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Organización eventos Ibiza | Organización bodas en Ibiza

Servicios

Eventos Ibiza

Eventa Ibiza pone a disposición de su cliente, todos los servicios necesarios para la elaboración y el buen desarrollo del evento. Contamos con la colaboración de los mejores profesionales, junto con una selección de los mejores lugares de la isla. Indíquenos los servicios que necesite y elaboraremos su presupuesto a medida.

Asesoramiento Ibiza organización de eventos corporativos y privados

Asesoramiento

Temática y objetivos del evento, elección del lugar, elaboración del menú de catering, actividades para los invitados, pueden compartir con nosotros todas sus dudas e ideas y les ayudaremos durante todo el proceso con los servicios que necesiten.

Indíquenos exactamente en que podemos ayudarles, y realizaremos un presupuesto a medida.

Diseño y Temática

Desde las invitaciones hasta el menú de la comida, pasando por los elementos de decoración, nuestro departamento de diseño elaborara todos los detalles en coherencia con la temática, los colores y el estilo elegidos para el evento.

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Selección del sitio

Que el lugar de encuentro sea un restaurante, un beach club, un hotel, un agroturismo, una villa o incluso un barco, todo es factible. Hemos seleccionado para vosotros los sitios mas espectaculares y con las mejores vistas de la isla.

Todos son excelentes profesionales y reconocidos por su trabajo. Elegiremos conjuntamente el sitio más adecuado en relación con sus deseos, expectativas y objetivos. También os aconsejaremos según las restricciones que pueden existir (numero de invitados, traslados, etc.) y la coherencia con la temática y el estilo elegidos.

Gestión y atención a los invitados

Porque vuestros invitados son lo mas importante, cuidaremos cada detalle desde el establecimiento y el seguimiento de la lista de invitados, hasta su llegada en Ibiza.

Les atenderemos y les guiaremos en cada momento del viaje. También os ayudaremos a la hora de escoger obsequios del evento.

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Preparación y Gestión del Presupuesto

Preparación y Gestión del Presupuesto

El presupuesto condiciona mucho la elaboración del evento. Hacemos lo posible para que el presupuesto, se aproveche al máximo con un buen reparto según sea la naturaleza del evento. Os ayudaremos a llegar al evento soñado, respetando siempre vuestro presupuesto.

Elaboraremos para vosotros una ficha de control con el detalle de todos los costes de los servicios contratados, buscando la mayor transparencia en la gestión que realizamos. Ponemos todas nuestras competencias a su servicio / disposición, pero si ya tiene algunas, solo le ayudaremos con los servicios que le hagan falta, elaborando así un presupuesto a medida.

Catering a medida

El Catering es uno de los elementos mas importantes a la hora de organizar un evento; por eso somos muy exigentes con ello.

Nosotros trabajamos exclusivamente con empresas de catering que cumplen con las normas sanitarias y de calidad. Siempre son empresas oficiales, dadas de alta de forma profesional.

Según vuestras preferencias y presupuesto, podemos proponer los menús mas adecuados para su evento. Todos son totalmente personalizables hasta el ultimo detalle.

Cocina mediterránea, española, italiana y francesa o sabores asiáticos y orientales, tenemos una amplia carta disponible para responder a todas las expectativas. Cocteles, aperitivos, cena tradicional sentada, o informal de pie. Nos adaptamos a las distintas opciones.

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Bebidas y Cocteles

Barman y cocteleros especializados, barras tematizadas de Gin de Ibiza o de deliciosos cócteles de mezcal con un bocado dulce y picante. Tenemos una selección de opciones variadas.

Tartas y pasteles

Desde la tarta nupcial hasta el cake corporativo, representando el logo de su empresa, nuestros pasteleros son de los mas creativos. Conseguir elaborar una tarta comestible, sabrosa y que a la vez aguante bien las decoraciones supone la mayor demostración del arte y la destreza del pastelero.

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Decoración y ambientación personalizada

Es la decoración que permite crear el ambiente mágico que nos hace soñar. Tratamos de diseñar el evento tal y como se ha pensado y soñado en el lugar elegido para la celebración del evento.

La decoración debe ser coherente con la temática, los gustos y los colores elegidos. Nos adaptamos al presupuesto y los objetivos previamente determinados.

Aprovechamos las posibilidades que nos ofrecen el sitio y sabemos como valorarlo.

Música, iluminación y sonido

En Ibiza, tenemos la suerte de disponer de los mejores Djs. También disponemos de una selección de bandas de música de diferentes estilos, muchos de ellos muy reconocidos.

Indíquenos sus preferencias, en cuanto a estilo, y nos adaptaremos al presupuesto.

Animación

Las animaciones entretienen y divierten a los invitados. También permiten generar emociones que harán de este evento un momento único y memorable.

Proponemos las animaciones mas espectaculares de la isla para sorprender a sus invitados. Espectáculos circenses, de danzas, de magia, de fuego, shows y representaciones a cargo de actores.

Fotografía y Vídeo

Gracias a la realización de fotos y vídeos de alta calidad, haremos que este momento perdure en el tiempo. Ya sea para recordar uno de los días más felices de sus vidas, o para promover su empresa, sabemos la importancia del material audio visual.

Por ello, tenemos a su disposición los mejores fotógrafos y empresas de producción videográfica que operan en la isla.

Podemos hacer una entrevista previa para ver que tipo de imágenes queréis tener o como queréis enfocar y el estilo de las fotos y vídeos que buscáis.

Belleza, Maquillaje y Peluquería

Disponemos de un equipo de maquillaje, peluquería y tratamientos de belleza que estará a vuestra entera disposición para atenderos el día del evento.

En caso de solicitar este servicio, podemos organizar una prueba previa, para que el resultado sea el satisfactorio el día del evento. Ninguna necesidad de desplazarse, nuestros estilistas se desplazarán a su hotel o villa. También ofrecemos servicio de asesoramiento.

Niñeras y animadores infantiles

Esto puede ser la mayor preocupación para una madre y lo entendemos perfectamente. Porque ya sabemos la importancia de colaborar con gente profesional, competente y sobre todo de confianza, nuestro equipo de niñeras cuidará de vuestros pequeños mientras disfrutéis plenamente del evento.

También tenemos animadores infantiles para que los niños puedan disfrutar de la fiesta al igual que los mayores.

Animadores y niñeras se encargaran de ellos hasta que se vayan a dormir y siempre estarán acompañados hasta el final de la noche. Nuestro personal infantil también esta multilingüe.

Azafatas y Seguridad

Nuestras azafatas están formadas para actuar en cada tipo de evento. Conocen el protocolo y saben perfectamente lo que tiene que hacer en cada momento.

La selección de las azafatas para vuestro evento es muy importante ya que representan la imagen de vuestra empresa o el ambiente de vuestro evento. Disponemos de personal de seguridad competente y con la titulación pertinente.

Selección de alojamiento

Hoteles, agro-turismos, villas, apartamentos… buscaremos la opción mas adaptada que responde a todas las necesidades.

Tenemos un portfolio muy amplio de opciones a vuestra disposición. En muchos casos, se puede beneficiar de precios de grupo reducidos.

Servicios de transporte

Hacemos todo lo posible para asegurar que usted y sus invitados pueden moverse libremente y sin restricciones.

Servicio de transfer, chofer privado, autobús para todos sus invitados, limusinas, coches de época para su llegada, o incluso un yate con capitán y tripulación.

Cuéntenos sus preferencias y coordinaremos todos los servicios que necesita.

Servicio de Concierge

Nuestro servicio completo de consejería hará su estancia más cómoda y atenderá todas sus necesidades. Seremos su asistente personal durante toda su estancia en Ibiza, para usted y para todos sus invitados.

Podemos organizar actividades para los días previos y posteriores al evento (reservas en restaurantes y discotecas, salida en barco, niñeras, transporte, etc.)

Contacto

Creamos eventos espectaculares

+34 971 197 439

+1 727 231 4813

Eventa Ibiza

Calle Josep Riquer nº12
07800 Ibiza
Baleares – Spain

info@eventaibiza.com

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